Ohjeet
← cabintale.com EN · CZ · SK · FI Lähetä sähköpostia tukeen

Uutta.

Kaikki julkaistut päivitykset uusin ensin. Uusimmat parannukset ovat jo käytössä tililläsi.

Vieraskirja ja verkossa täytettävä saapumisilmoittautuminen

Älä enää kopioi passinumeroita ovella. Vieraat täyttävät tietonsa itse linkin kautta ennen saapumista, ja Cabintale pitää puolestasi vieraskirjaa sekä hoitaa majoitusmaksun ja raporttien pohjatiedot.

  • Ota vieraskirja käyttöön kohde kerrallaan: tšekkiläiset säännöt on sisäänrakennettu, muualla käytössä on yleiset säännöt
  • Jokainen hyväksytty varaus saa saapumisilmoittautumisen linkin, joka lähetetään sähköpostilla ennen saapumista, ja muistutuksen, jos tietoja puuttuu
  • Vieraat täyttävät kaikkien majoittujien tiedot puhelimella tšekiksi, englanniksi, saksaksi, puolaksi tai espanjaksi ja voivat antaa muille aikuisille oman linkkinsä
  • Majoitusmaksu lasketaan varauskohtaisesti: lisää se hintaan tai anna vieraiden maksaa se verkossa saapumisilmoittautumisen yhteydessä
  • Raportit kunnalle ja poliisille: vieraskirja, majoitusmaksun luvut, Domovní kniha, ilmoittautumislomakkeet ja Ubyport-tiedosto
  • Lataa jokainen vuosi yhtenä ZIP-tiedostona. Muistutamme sinua joka tammikuu ennen kuin henkilötiedot poistetaan

Sähköpostipohjat

Vieraidesi sähköpostit voivat nyt kuulostaa sinulta. Kirjoita mikä tahansa niistä uudelleen omin sanoin, jokaisella kielellä, jolla vieraasi varaavat. Päivämäärät, hinnan ja maksupainikkeen täytämme edelleen puolestasi.

  • Kohdassa Asetukset → Sähköpostipohjat näet kaikki vieraiden sähköpostit ja milloin kukin lähtee
  • Muokkaa tekstiä suoraan sähköpostin sisällä, lisää varauksen tietoja ja pidä eri teksti kohteille, palveluille, lahjakorteille ja tuotteille
  • Esikatsele esimerkkivarauksella ja lähetä itsellesi testiviesti ennen kuin yksikään vieras näkee sen
  • Maksulinkit, epäonnistuneet maksut, tilausvahvistukset ja saapumisilmoittautumisen sähköpostit näyttävät nyt samalta ja selkeiltä
  • Yrityksesi nimi on jokaisen vieraan sähköpostin otsikkona, ja maksu- ja saapumisilmoittautumispainikkeet käyttävät widgetin väriä
  • Käsin tekemäsi varaukset lähettävät nyt vieraalle sähköpostin sinun kielelläsi englannin sijaan
  • Tšekinkieliset sähköpostit kuulostavat luonnollisemmilta: tavallinen tervehdys, oikeat vieraiden määrät ja summat muodossa 6 400 Kč

Selkeämmät taulukot ja turvallisemmat maksut

Jokainen hallintapaneelin taulukko näyttää ja toimii nyt samalla tavalla, ja joukko maksukorjauksia saa ennakkomaksut, uudelleenyritykset ja viivästyneet maksut toimimaan odotetulla tavalla.

  • Yksi taulukkotyyli kaikkialla: nimetty painike ja ⋯-valikko jokaisella rivillä, summat yhdessä alatunnisteessa
  • Varauslomakkeen kentän tai vierasyksikön poistaminen pyytää nyt vahvistuksen
  • Varauksen hintaerittely näyttää majoituksen, lisäpalvelut, majoitusmaksun ja kokonaissumman yhdessä kortissa
  • Epäonnistuneen loppumaksun uudelleenyritys veloittaa loppumaksun, ei ennakkomaksua uudelleen
  • Peruutettuja varauksia ei voi enää maksaa, joten vapautetuista päivistä ei veloiteta rahaa
  • Lahjakortti, joka kattaa koko jäljellä olevan summan, ei enää lähetä nollan euron maksua maksupalveluusi
  • Maksulinkin kopiointi varauksella toimii taas

Vierasyksiköt

Älä laske vieraita yhtenä lukuna. Luo yksiköt aikuisille, lapsille, vauvoille tai lemmikeille ja näe jokaisesta varauksesta, ketkä oikeasti tulevat.

  • Lisää omat vierasyksikkösi kohdassa Kapasiteetti ja yksiköt, kullekin nimi, kuvaus ja vähimmäismäärä
  • Valitse, mitkä yksiköt lasketaan kapasiteettiin, jotta lemmikit tai vauvat eivät koskaan estä varausta
  • Vieraat valitsevat määrän jokaiselle yksikölle varausikkunassa omalla kielellään
  • Erittely, esimerkiksi ”2 aikuista, 1 lapsi, 1 koira”, näkyy varauksissa, sähköposteissa, osallistujalistoissa ja kalenterivienneissä

Retkipaketit

Myy kiinteän mittaisia oleskeluja yhteen hintaan, kuten lauantaista lauantaihin kestävä viikko tai uudenvuoden paketti, yöpohjaisen laskutuksen sijaan. Vieraat varaavat koko paketin kerralla.

  • Vaihda minkä tahansa kauden hinnoittelu retkipakettiin: kiinteä alkupäivä, kiinteä yömäärä ja yksi kokonaishinta
  • Viikoittain toistuvat retket tietyille viikonpäiville tai yksittäiset retket tiettyinä päivinä. Voit yhdistää molemmat samalle kaudelle
  • Painavammat kaudet syrjäyttävät muut siististi, joten joulupaketti piilottaa tavallisen viikkoretken omalta ajaltaan
  • Vieraat näkevät osoittamalla koko jakson, päivämäärät ja kokonaishinnan ja varaavat sen kerralla

Ilmoitukset varausikkunassa

Näytä lyhyt värillinen viesti varauksen missä tahansa vaiheessa: ystävällinen muistutus, huomautus tai tärkeä varoitus juuri siellä, missä vieras sitä tarvitsee.

  • Yksi ilmoitus varauksen vaihetta kohden: Päivämäärä ja vieraat, Vieraan tiedot, Yhteenveto tai Valmis
  • Kolme sävyä: neutraali Info, keltainen Varoitus ja punainen Vaara
  • Kevyt muotoilu (lihavointi, kursiivi, linkit ja luettelot) ja esikatselu kirjoittaessasi
  • Toimii myös tuotteiden maksusivuilla maksusivun varausikkunasta

Vähimmäisyömäärä kaudelle

Vaadi vähimmäisoleskelun pituus kaudelle, jolloin kesä voi edellyttää kokonaista viikkoa ja lyhyemmät lomat pysyvät mahdollisina muina aikoina.

  • Vähimmäisyömäärän kenttä yleiselle kaudelle ja jokaiselle ylikirjoittavalle kaudelle
  • Saapumispäivän kausi määrää vähimmäismäärän koko oleskelulle
  • Widgetti ohjaa vieraat sopivaan pituuteen ja estää saapumispäivät, joille vähimmäisehtoa ei voi täyttää
  • Hallintapaneelissa käsin tehtyjä varauksia vähimmäismäärä ei koskaan estä

Siivouskalenteri ja selkeämpi Lähteet-välilehti

Kirjautumaton linkki, jonka avulla siivooja näkee varatut päivät, sekä selkeisiin osioihin jaettu Lähteet-välilehti.

  • Siivouskalenteri: koko vuoden linkki, joka näyttää jokaisen varatun yön ja samana päivänä tapahtuvat vaihdot ilman vieraiden nimiä, hintoja tai yhteystietoja
  • Sillä on oma linkkinsä, jonka voit luoda uudelleen peruuttaaksesi käyttöoikeuden
  • Lähteet on jaettu osioihin Omat viennit, Omat lähteet ja Tulevat kalenterit
  • Oma väri suorille varauksillesi
  • URL:n kopiointi on nyt suoraan vientirivillä valikon sisällä olemisen sijaan

Tilin etusivu

Yksi aloitusnäkymä koko tilillesi: tärkeimmät luvut, mikä vaatii huomiotasi tänään ja käyttöönoton edistyminen.

  • Tärkeimmät luvut päivämääräväli-valitsimella ja vertailulla edelliseen jaksoon
  • 12 kuukauden tulokaavio, joka erottelee maksetut ja varatut mutta vielä maksamattomat
  • Erittely ”Mistä varauksesi tulevat”: suorat varaukset ja kukin kanava
  • ”Vaatii huomiotasi” -syöte ja käyttöönoton tarkistuslista
  • Koko tilin laajuinen haku varauksista, aikaväleistä, tilauksista ja tuotteista

Maksut: Stripe ja ČSOB

Ota korttimaksuja vastaan varauksen yhteydessä. Yhdistä Stripe tai tšekkiläinen ČSOB-maksupalvelu kerran tilitasolla, niin mikä tahansa kohde voi veloittaa verkossa.

  • Stripe- ja ČSOB-maksupalvelut, yhdistetään kerran tiliä kohden
  • Koko summa tai kiinteä ennakkomaksu varauksen yhteydessä
  • Hyvitykset kokonaan tai osittain suoraan varauksesta
  • Lähetä maksulinkki maksamattomille varauksille ja tilauksille

Tuotteet ja lahjakortit

Myy lisäpalveluja ja lahjakortteja suoraan tililtäsi upotettavilla maksupainikkeilla verkkosivuillasi.

  • Tuotteet (fyysiset tavarat, digitaaliset lataukset tai lahjakortit) upotettavilla maksupainikkeilla
  • Lahjakortit: jokainen on yksilöllinen koodi, jonka voi käyttää varaukseen, palveluun tai tuotteeseen
  • Luo lahjakoodit käsin tai tuo muualla myymäsi koodit
  • Lunasta lahjakortti itse hallintapaneelista ja kirjaa, mihin se käytettiin

Palvelut

Myy aikavälipohjaisia elämyksiä: saunavuoroja, opastettuja retkiä, kajakkivuokrausta ja myöhäistä uloskirjautumista. Kaikki, minkä voi varata tunniksi, omalla aikataulullaan ja kapasiteetillaan.

  • Palvelukohtainen aikataulu tunnin tai mukautetuilla aikaväleillä
  • Pysty- ja vaakasuuntaiset kalenterinäkymät
  • Aikavälikohtaiset kapasiteettirajat ryhmäelämyksiä varten
  • Estoajat, kun palvelu ei ole saatavilla
  • Itsenäinen hinnoittelu palvelulle, erillään majoitushinnoista

Osallistujalistat

Päivittäiset saapumis- ja lähtölistat vieraiden tiedoilla, tulostettavina tai vietävinä vastaanottoa varten.

  • Päivittäiset saapumis- ja lähtölistat
  • PDF- ja CSV-vienti mille tahansa ajanjaksolle
  • Vieraiden tunnisteet, yhteystiedot ja erityistoiveet yhdellä sivulla
  • Tulostusystävällinen asettelu vastaanoton vuoronvaihtoon

Varausaikaraja

Päätä, kuinka pitkän ajan etukäteen vieraat voivat varata. Estä viime hetken varaukset ja suojaa valmistautumisaikasi.

  • Vähimmäisvarausaika kohdetta kohden (tunteina tai päivinä)
  • Eri aikarajat heti vahvistettaville varauksille ja varauspyynnöille
  • Ystävällinen viesti widgetissä, kun aikaraja on ohitettu

Jäitkö jumiin?

Vastaamme jokaiseen sähköpostiin yhden arkipäivän kuluessa.

Lähetä sähköpostia tukeen →