Čo budete potrebovať
- Ubytovanie v časti Vaše nastavenie → Ubytovania
- ~2 minúty
- Odkaz, ktorý môžete poslať upratovačke (alebo si ho uložiť)
- Celoročný kalendár so všetkými obsadenými dátumami – vrátane rezervácií z Airbnb, Booking.com a ďalších synchronizovaných alebo ručných zdrojov
- Istotu, že nie sú viditeľné žiadne mená hostí, ceny ani kontaktné údaje
Krok 1: Otvorte Zdroje
Bočné menu → Ubytovania → vaše ubytovanie → karta Zdroje.
Prvá časť je „Vaše exporty“. Riadok s názvom „Všetky rezervácie dokopy“ je váš upratovací kalendár.
Krok 2: Skopírujte alebo otvorte odkaz
Na riadku „Všetky rezervácie dokopy“ sú dve akcie:
- Kopírovať URL – skopíruje odkaz do schránky, aby ste ho mohli vložiť do správy upratovačke, do zdieľaných poznámok alebo kamkoľvek inam.
- Ponuka ⋯ → Otvoriť – otvorí kalendár priamo v novej karte, aby ste si ho mohli prezrieť.
Odkaz vyzerá takto:
https://admin.cabintale.com/cleaning/[unique-token]Čo vidí upratovačka
Kalendár je celá 12-mesačná mriežka aktuálneho roka s listovaním po mesiacoch aj do ďalších rokov. Je iba na čítanie – nikde sa nezobrazujú mená hostí, ceny ani kontaktné údaje.
Legenda farieb
| Farba | Význam |
|---|---|
| Svetlozelená – celé políčko | Obsadená noc (hosť je v ubytovaní) |
| Svetlozelená – len pravá polovica | Deň príchodu (hostia prichádzajú popoludní) |
| Svetlozelená – len ľavá polovica | Deň odchodu (hostia odchádzajú ráno) |
| Oranžová – celé políčko | Výmena v ten istý deň: jeden pobyt končí a ďalší začína v ten istý deň. To je deň na upratovanie. |
Samotný deň odchodu sa nepočíta ako obsadená noc – hosť, ktorý odchádza v piatok, znamená, že piatok je voľný pre ďalšieho hosťa, s upratovaním medzi tým.
Značka dneška
Dnešný dátum je zvýraznený tmavou pilulkou, aby sa upratovačka rýchlo zorientovala.
Zobrazenie minulých mesiacov
Minulé mesiace aktuálneho roka sú predvolene zbalené. Kliknutím na „Zobraziť predchádzajúce mesiace“ ich rozbalíte. Keď prejdete na iný rok pomocou šípok, zobrazí sa všetkých 12 mesiacov naraz.
Ktoré rezervácie sú zahrnuté
Upratovací kalendár obsahuje každú blokujúcu rezerváciu z každého zdroja:
- Priame rezervácie (z widgetu + vytvorené v administrácii)
- Rezervácie z ručných zdrojov (E-chalupy, Megaubytko a pod.)
- Rezervácie importované z Airbnb, Booking.com, Vrbo a ľubovoľného iného synchronizovaného iCal kalendára
Líši sa to od vášho exportu iCal (kanál rezervácií pre OTA), ktorý rezervácie importované z iných platforiem vynecháva. Upratovací kalendár vždy ukazuje skutočné obsadenie.
Zrušené rezervácie sa nezobrazujú.
Vygenerovanie odkazu znova
Ak potrebujete upratovačke zrušiť prístup – napríklad pri zmene upratovačky – môžete vygenerovať nový odkaz:
- Kliknite na ponuku ⋯ na riadku „Všetky rezervácie dokopy“ → Vygenerovať odkaz znova.
- Potvrďte. Starý odkaz okamžite prestane fungovať.
- Nový odkaz zdieľajte s novou upratovačkou.
Záruka súkromia
Upratovací kalendár ukazuje vždy len dátumy. Nikdy neukazuje:
- Mená hostí
- Kontaktné údaje hostí (e-mail, telefón)
- Ceny ani sumy platieb
- Z ktorej platformy rezervácia prišla
Stránka je navrhnutá tak, aby sa dala bezpečne zdieľať s ľubovoľnou upratovačkou alebo správcom ubytovania.
Riešenie problémov
| Príznak | Príčina | Riešenie |
|---|---|---|
| Upratovačka dostane stránku „Nenájdené“ | Odkaz bol po zdieľaní vygenerovaný znova | Vygenerujte nový odkaz a zdieľajte ho znova |
| Známa rezervácia sa nezobrazuje ako blokovaná | Rezervácia môže byť zrušená, alebo synchronizácia daného zdroja iCal ešte nebežala | Skontrolujte stav rezervácie v administrácii; pri zdrojoch iCal kliknite na Synchronizovať na riadku zdroja |
| Políčko výmeny v ten istý deň nie je oranžové | Jedna z dvoch rezervácií je zrušená, alebo sa dátumy presne nezhodujú | Skontrolujte, že obe rezervácie sú aktívne a že jedna končí v ten istý dátum, kedy druhá začína |
| Minulé mesiace nie sú viditeľné | Sú predvolene zbalené | Kliknite na „Zobraziť predchádzajúce mesiace“ hore v kalendári |
| Potrebujem ukázať kalendár za minulý rok | Predvolené zobrazenie je aktuálny rok | Pomocou šípok pri roku prejdite na predchádzajúci rok – zobrazí sa všetkých 12 mesiacov |