Po dokončení tohto návodu si skopírujete odkaz na odber z Cabintale a vložíte ho do každej externej platformy, na ktorej predávate, takže hosť, ktorý rezervuje priamo u vás, nemôže byť dvojito rezervovaný na Airbnb alebo Booking.com.
Čo budete potrebovať
- Ubytovanie v časti Vaše nastavenie → Ubytovania
- Prihlasovacie údaje do externých platforiem, do ktorých chcete rezervácie posielať
- Asi 5 minút
- Odkaz na odber skopírovaný z karty Zdroje
- Tento odkaz vložený do jednej alebo viacerých externých platforiem
- Vaše priame rezervácie zobrazené ako blokované na Airbnb / Booking.com a pod.
Krok 1: Nájdite svoj odkaz na odber
Bočné menu → Ubytovania → vaše ubytovanie → karta Zdroje.
Prvá časť je Vaše exporty. Riadok s názvom Kanál rezervácií pre OTA obsahuje váš odkaz na odber. Vyzerá takto:
https://admin.cabintale.com/places/[a-very-long-code]/bookings.icsJe to odkaz, ktorý budú ostatné platformy odoberať. Nemusíte mu rozumieť – len ho skopírujete.
Krok 2: Skopírujte odkaz
Kliknite na Kopírovať URL priamo na riadku Kanál rezervácií pre OTA. Uvidíte „URL bola skopírovaná do schránky!“.
Zaobchádzajte s týmto odkazom ako s kľúčom k svojmu kalendáru. Každý, kto ho má, si môže prečítať vaše zablokované dátumy – a mená hostí, ak ste to zapli (pozrite Súkromie nižšie). Nemôže nič zmeniť, ale môže čítať. Vkladajte ho len do platforiem, ktorým dôverujete.
Krok 3: Vložte ho do každej externej platformy
Každá platforma to rieši trochu inak, ale vždy ide o to isté: povedať platforme, aby odoberala váš odkaz. Tu je, kam ho vložiť v bežných platformách:
| Platforma | Kam vložiť |
|---|---|
| Airbnb | Kalendár → Nastavenia kalendára → Importovať kalendár → vložte odkaz |
| Booking.com | Kalendár → Synchronizácia kalendárov → Pridať nový kalendár → vložte odkaz |
| Vrbo | Spravovať ubytovanie → Nastavenia kalendára → Importovať kalendár → vložte odkaz |
| Kalendár Google | Nastavenia → Pridať kalendár → Odoberať kalendár → vložte odkaz |
| Kalendár Apple (macOS) | Súbor → Odoberať kalendár… → vložte odkaz |
| Outlook | Kalendár → Pridať kalendár → Z internetu → vložte odkaz |
To je všetko – odteraz každá platforma váš odkaz kontroluje sama a vaše priame dátumy automaticky blokuje.
Čo vidia ostatné platformy
Každá priama rezervácia sa v druhom kalendári zmení na jeden blokovaný záznam, ktorý ukazuje:
- Názov – predvolene „Booked“, alebo meno hosťa, ak to zapnete (pozrite Súkromie nižšie)
- Dátumy príchodu a odchodu
- Hostí – rozpis podľa jednotiek (napr. „2 dospelí, 1 dieťa“), ak máte nastavené jednotky hostí, inak len číslo
Nič iné sa neprenáša – žiadny e-mail, telefónne číslo, poznámky, ceny ani platobné údaje Cabintale nikdy neopustia.
Súkromie: mená hostí v kanáli
Predvolene kanál ukazuje ako názov „Booked“ – odoberajúce platformy vidia, že dátum je obsadený, ale nie kto sa ubytuje. Ak chcete namiesto toho zahrnúť mená hostí:
- Na riadku Kanál rezervácií pre OTA kliknite na ponuku ⋯ → Upraviť.
- Zapnite Zahrnúť meno hosťa do exportu iCal.
- Uložte.
Vypnete to rovnako. Ak rezervácia nemá meno hosťa, názov sa vráti na „Booked“ bez ohľadu na nastavenie.
Niekoľko vecí, ktoré treba vedieť
- Odkaz sa aktualizuje sám. Kedykoľvek pridáte alebo zmeníte priamu rezerváciu, premietne sa to automaticky – nič netreba znova kopírovať ani posielať.
- Zmeny sa navonok môžu zobraziť až o hodinu. Ak niečo zmeníte a o chvíľu to odstránite, platformy môžu ešte krátko ukazovať staršiu verziu, kým sa dorovnajú.
- Váš odkaz sa sám nemení. Každé ubytovanie dostane odkaz pri vytvorení a ponechá si ho. Ak si myslíte, že unikol – napríklad ste ho zverejnili niekde verejne – napíšte nám a vydáme vám nový.
- Služby zatiaľ nie sú pokryté. Služby s časovými intervalmi dnes odkaz na odber nemajú. Ak chcete zdieľať rozvrh služby, pozrite si namiesto toho funkciu Manifest (čoskoro) – je to PDF / zdieľateľný odkaz, nie kalendár.
Riešenie problémov
| Príznak | Príčina | Riešenie |
|---|---|---|
| Platforma hlási, že odkaz je neplatný | Odkaz pri kopírovaní zachytil znaky navyše (zatúlaná medzera alebo zalomenie riadka) | Skopírujte ho znova tlačidlom Kopírovať URL na riadku Kanál rezervácií pre OTA |
| Nová priama rezervácia sa inde nezobrazuje | Platforma váš odkaz ešte nekontrolovala (Airbnb je najpomalšie – až 24 hodín) | Počkajte, alebo na ich strane spustite ručné obnovenie, ak ho ponúkajú |
| Odstránená rezervácia sa stále zobrazuje | Odkazu môže dorovnanie trvať až hodinu | Počkajte hodinu a potom obnovte odber v externej platforme |
| Mená hostí vyzerajú v druhej platforme orezané | Rôzne platformy zobrazujú mená rôzne | Celé meno je vo vašom odkaze – Kalendár Apple ukazuje všetko; niektoré iné ho skracujú. Je to na ich strane, nie vašej |
| Radšej by som mená hostí neukazoval | Mená hostí sú predvolene vypnuté | Na riadku Kanál rezervácií pre OTA ⋯ → Upraviť → vypnite Zahrnúť meno hosťa do exportu iCal. Ak sa stále zobrazujú, druhá platforma má v pamäti staršiu kópiu – počkajte na jej ďalšie stiahnutie |
Súvisiace návody
- Import iCal – Import iCal (zdroje rezervácií)
- Upratovací kalendár – Upratovací kalendár
- Základné informácie o ubytovaní – Základné informácie o ubytovaní
- Jednotky hostí – Jednotky hostí