Co budete potřebovat
- Nemovitost v sekci Vaše nastavení → Místa
- ~2 minuty
- Odkaz, který můžete poslat úklidu (nebo si ho uložit sami)
- Roční kalendář se všemi obsazenými daty — včetně rezervací z Airbnb, Booking.com a dalších synchronizovaných nebo ručních zdrojů
- Jistotu, že nejsou vidět žádná jména hostů, ceny ani kontaktní údaje
Krok 1: Otevřete Zdroje rezervací
V postranní nabídce → Místa → vaše nemovitost → záložka Zdroje rezervací.
První sekce se jmenuje „Vaše exporty". Řádek označený „Všechny rezervace dohromady" je váš úklidový kalendář.
Krok 2: Zkopírujte nebo otevřete odkaz
V řádku „Všechny rezervace dohromady" jsou dvě akce:
- Kopírovat URL — zkopíruje odkaz do schránky, abyste ho mohli vložit do zprávy pro úklid, sdílených poznámek nebo kamkoli jinam.
- ⋯ menu → Otevřít — otevře kalendář přímo v nové záložce, abyste si ho mohli prohlédnout.
Odkaz vypadá takhle:
https://admin.cabintale.com/cleaning/[unikátní-token]Co úklid uvidí
Kalendář zobrazuje 12 měsíců aktuálního roku a umožňuje přepínat na jiné roky. Je jen pro čtení — jména hostů, ceny ani kontaktní informace se nikde nezobrazují.
Legenda barev
| Barva | Význam |
|---|---|
| Světle zelená — celá buňka | Obsazená noc (host je na nemovitosti) |
| Světle zelená — pravá polovina | Den příjezdu (hosté přijíždějí odpoledne) |
| Světle zelená — levá polovina | Den odjezdu (hosté odjíždějí ráno) |
| Oranžová — celá buňka | Obratový den: jeden pobyt končí a druhý začíná ve stejný den. Tenhle den je potřeba uklidit. |
Den odjezdu sám o sobě není obsazenou nocí — host odjíždějící v pátek znamená, že pátek je volný pro dalšího hosta, jen je potřeba stihnout úklid.
Označení dnešního dne
Dnešní datum je zvýrazněno tmavou pastilkou, aby se úklid rychle zorientoval.
Zobrazení minulých měsíců
Minulé měsíce aktuálního roku jsou ve výchozím zobrazení sbalené. Kliknutím na „Zobrazit předchozí měsíce" je rozbalíte. Při přepnutí na jiný rok pomocí šipek se zobrazí všech 12 měsíců najednou.
Které rezervace jsou zahrnuty
Úklidový kalendář zobrazuje všechny blokující rezervace ze všech zdrojů:
- Přímé rezervace (přes widget i z administrace)
- Rezervace z manuálních zdrojů (E-chalupy, Megaubytko atd.)
- Rezervace importované z Airbnb, Booking.com, Vrbo a dalších synchronizovaných iCal kalendářů
To se liší od vašeho exportu iCal (Feed rezervací pro OTA), který příchozí rezervace z jiných platforem vynechává. Úklidový kalendář vždy ukazuje skutečné obsazení.
Zrušené rezervace se nezobrazují.
Regenerace odkazu
Pokud potřebujete úklidu přístup odebrat — například při změně úklidové firmy — vygenerujete nový odkaz:
- Klikněte na ⋯ menu v řádku „Všechny rezervace dohromady" → Vygenerovat nový odkaz.
- Potvrďte. Starý odkaz přestane fungovat okamžitě.
- Nový odkaz pošlete novému úklidu.
Záruka soukromí
Úklidový kalendář zobrazuje pouze data. Nikdy nezobrazuje:
- Jména hostů
- Kontaktní údaje hostů (e-mail, telefon)
- Ceny ani platební informace
- Ze které platformy rezervace pochází
Stránka je navržena tak, aby bylo bezpečné ji sdílet s jakýmkoli úklidem nebo správcem nemovitosti.
Řešení problémů
| Příznak | Příčina | Řešení |
|---|---|---|
| Úklid dostane stránku „Nenalezeno" | Odkaz byl regenerován poté, co jste ho sdíleli | Vygenerujte nový odkaz a pošlete ho znovu |
| Známá rezervace se nezobrazuje jako blokovaná | Rezervace může být zrušená, nebo synchronizace daného iCal zdroje ještě neproběhla | Zkontrolujte stav rezervace v administraci; pro iCal zdroje klikněte na Synchronizovat v řádku zdroje |
| Buňka obratového dne není oranžová | Jedna z rezervací je zrušená, nebo data přesně nesedí | Potvrďte, že obě rezervace jsou aktivní a že jedna končí ve stejný den, kdy druhá začíná |
| Minulé měsíce nejsou vidět | Jsou ve výchozím stavu sbaleny | Klikněte na „Zobrazit předchozí měsíce" v horní části kalendáře |
| Potřebuji zobrazit kalendář za minulý rok | Výchozí zobrazení je aktuální rok | Použijte šipky pro přepnutí roku — zobrazí se všech 12 měsíců |