Po dokončení tohoto návodu se vaše přímé rezervace budou zobrazovat jako blokovaná data na všech externích platformách, kde prodáváte — uzavřete tím smyčku iCal synchronizace, takže ani jedna strana nedělá dvojité rezervace.
Co budete potřebovat
- Nemovitost v sekci Vaše nastavení → Místa
- Přihlašovací údaje k externím platformám, kam chcete rezervace dotlačit
- ~5 minut
- Zkopírovanou odběrovou URL ukazující na vaše přímé rezervace
- Tu URL vloženou do jedné nebo víc externích platforem
- Přímé rezervace zobrazené jako blokované na Airbnb / Booking.com / atd. — v rámci jejich synchronizačních oken
Krok 1: Otevřete Připojené kalendáře
V postranní nabídce → Místa → vaše nemovitost → záložka Připojené kalendáře (iCal).
Úplně první řádek, označený Přímé, je vaše odběrová URL. Vypadá takhle:
https://admin.cabintale.com/places/[velmi-dlouhý-token]/bookings.icsToken je UUID — dost dlouhý na to, aby ho nikdo neuhodl.
Krok 2: Zkopírujte URL
Klikněte na Kopírovat URL v řádku Přímé. Uvidíte „URL byla zkopírována do schránky!".
Berte tuhle URL jako sdílené tajemství. Kdokoli, kdo ji má, si může vaše přímé rezervace odebírat — nemůže nic změnit, ale může číst jména hostů a data. Vkládejte ji jen do důvěryhodných systémů.
Krok 3: Vložte ji do každé externí platformy
Každá platforma iCal konzumuje trochu jinak, ale podstata je „řekni platformě, ať si tuhle URL odebírá".
| Platforma | Kam vložit |
|---|---|
| Airbnb | Calendar → Calendar settings → Import calendar → vložit URL |
| Booking.com | Calendar → Sync calendars → Add new calendar → vložit URL |
| Vrbo | Manage property → Calendar settings → Import a calendar → vložit URL |
| Google Calendar | Nastavení → Přidat kalendář → Přihlásit se k odběru kalendáře → vložit URL |
| Apple Calendar (macOS) | Soubor → Přihlásit se k odběru kalendáře… → vložit URL |
| Outlook | Kalendář → Přidat kalendář → Z internetu → vložit URL |
Každá platforma feed stahuje podle vlastního rozvrhu — typicky každou 1 až 24 hodin a Cabintale to nemůže nijak urychlit.
Co je ve feedu
Každá přímá rezervace je ve feedu jako jedna celodenní událost:
| Pole | Co obsahuje |
|---|---|
SUMMARY | Jméno hosta (nebo „Guest", pokud jméno není zadané) |
DTSTART | Datum příjezdu |
DTEND | Datum odjezdu (exkluzivní — standard iCal) |
DESCRIPTION | „Guests: 4" — jen počet; žádný e-mail, telefon, poznámky ani celková cena |
STATUS | Vždy CONFIRMED |
UID | Stabilní identifikátor Cabintale, aby si platformy uměly rezervaci spárovat napříč synchronizacemi |
Co ve feedu není:
- Rezervace importované z iCal (abyste náhodou Airbnb neposílali zpátky do Airbnb)
- Žádné časové pásmo — události jsou plovoucí data
- Žádné cenové ani platební údaje
Co je zahrnuto
- Všechny přímé rezervace, minulé i budoucí. Volba „jen budoucí" dnes neexistuje; ve feedu je celá historie přímých rezervací.
- Feed se aktualizuje automaticky při vytváření nebo úpravě rezervací.
- Odpověď je 1 hodinu cachovaná, takže velmi rychlé úpravy za sebou se externě projeví až po té hodině.
Rotace tokenu
Token v URL vznikne při vytvoření nemovitosti a automaticky se nemění. Pokud URL unikne (omylem jste ji zveřejnili), napište nám — rotace tokenu je dnes ruční operace.
Služby
Časové sloty (Služby) dnes export iCal nemají. Pokud potřebujete sdílet rozvrh služby, podívejte se místo toho na funkci Manifest (připravuje se) — je to PDF / sdílený odkaz, ne kalendářový feed.
Řešení problémů
| Příznak | Příčina | Řešení |
|---|---|---|
| Externí platforma říká, že URL je neplatná | URL byla zkopírovaná s navíc znaky (mezery, zalomení řádku) | Zkopírujte ji znovu tlačítkem Kopírovat URL v řádku Přímé |
| Externí platforma neukazuje moji novou přímou rezervaci | Jejich synchronizace ještě neběžela (Airbnb je nejpomalejší — až 24 h) | Počkejte, nebo na jejich straně spusťte ruční obnovení, pokud ho nabízí |
| Staré přímé rezervace se objevují i po smazání | Feed má 1hodinovou cache | Počkejte hodinu a obnovte odběr na externí platformě |
| Jména hostů na externí platformě vypadají oříznutě | Různé platformy renderují SUMMARY jinak | To je problém na straně klienta. Plné jméno ve feedu je — Apple Calendar ho ukazuje, některé jiné klienty zkracují |
| Jména hostů bych raději neukazoval/a | Export dnes vždy používá jméno hosta v SUMMARY | Napište nám — můžeme přidat přepínač per nemovitost, který bude místo jména používat „Booked" |
Související návody
- Import iCal — Import iCal (Připojené kalendáře)
- Základní informace o nemovitosti — Základní informace o nemovitosti