Po dokončení tohoto návodu budete mít zkopírovaný odběrový odkaz z Cabintale a vložený do každé externí platformy, kde prodáváte, takže hosta, který si u vás zarezervuje přímo, už nikdo dvakrát nerezervuje na Airbnb ani Booking.com.
Co budete potřebovat
- Nemovitost v sekci Vaše nastavení → Místa
- Přihlašovací údaje k externím platformám, kam chcete rezervace dotlačit
- Asi 5 minut
- Odběrový odkaz zkopírovaný ze záložky Zdroje rezervací
- Ten odkaz vložený do jedné nebo víc externích platforem
- Vaše přímé rezervace zobrazené jako blokované na Airbnb / Booking.com / atd.
Krok 1: Najděte svůj odběrový odkaz
V postranní nabídce → Místa → vaše nemovitost → záložka Zdroje rezervací.
První sekce je Vaše exporty. Řádek označený Feed rezervací pro OTA obsahuje váš odběrový odkaz. Vypadá takhle:
https://admin.cabintale.com/places/[velmi-dlouhy-kod]/bookings.icsTohle je odkaz, který si budou ostatní platformy odebírat. Nemusíte mu rozumět — stačí ho zkopírovat.
Krok 2: Zkopírujte odkaz
Klikněte na Kopírovat URL přímo v řádku Feed rezervací pro OTA. Uvidíte „URL byla zkopírována do schránky!".
Berte tenhle odkaz jako klíč k vašemu kalendáři. Kdokoli, kdo ho má, si může číst vaše blokovaná data — a jména hostů, pokud jste je zapnuli (viz Soukromí níž). Nemůže nic změnit, ale může číst. Vkládejte ho jen do platforem, kterým věříte.
Krok 3: Vložte ho do každé externí platformy
Každá platforma to řeší trochu jinak, ale vždycky jde o totéž: řekněte platformě, ať si váš odkaz odebírá. Tady je, kam ho vložit u těch nejběžnějších:
| Platforma | Kam vložit |
|---|---|
| Airbnb | Calendar → Calendar settings → Import calendar → vložit odkaz |
| Booking.com | Calendar → Sync calendars → Add new calendar → vložit odkaz |
| Vrbo | Manage property → Calendar settings → Import a calendar → vložit odkaz |
| Google Calendar | Nastavení → Přidat kalendář → Přihlásit se k odběru kalendáře → vložit odkaz |
| Apple Calendar (macOS) | Soubor → Přihlásit se k odběru kalendáře… → vložit odkaz |
| Outlook | Kalendář → Přidat kalendář → Z internetu → vložit odkaz |
A to je vše — od téhle chvíle si každá platforma váš odkaz kontroluje sama a vaše přímá data zablokuje automaticky.
Co ostatní platformy uvidí
Každá přímá rezervace se na druhém kalendáři stane jedním blokovaným záznamem, který ukazuje:
- Titulek — „Booked" ve výchozím stavu, nebo jméno hosta, pokud ho zapnete (viz Soukromí níž)
- Datum příjezdu a odjezdu
- Počet hostů
Nic dalšího se nikam nepřenáší — žádný e-mail, telefon, poznámky, ceny ani platební údaje z Cabintale nikdy neodejdou.
Soukromí: jména hostů ve feedu
Ve výchozím stavu feed ukazuje jako titulek „Booked" — přihlášené platformy vidí, že je datum obsazené, ne ale kdo je ubytovaný. Pokud chcete místo toho jména hostů:
- V řádku Feed rezervací pro OTA klikněte na ⋯ menu → Upravit.
- Zapněte Zobrazovat jména hostů.
- Uložte.
Stejně to zase vypnete. Pokud rezervace nemá jméno hosta, titulek se i tak vrátí na „Booked".
Pár věcí, co je dobré vědět
- Odkaz se aktualizuje sám. Kdykoli přidáte nebo změníte přímou rezervaci, projeví se to automaticky — není co znovu kopírovat ani posílat.
- Změny se externě můžou projevit až za hodinu. Když něco změníte a chvíli nato to smažete, platformy můžou ještě krátce ukazovat starší verzi, než to doženou.
- Váš odkaz se sám od sebe nemění. Každá nemovitost dostane odkaz při svém vytvoření a ten jí zůstává. Pokud si myslíte, že unikl — třeba jste ho někde zveřejnili — napište nám a vystavíme vám nový.
- Služby zatím zahrnuté nejsou. Časové sloty (Služby) dnes odběrový odkaz nemají. Pro sdílení rozvrhu služby se podívejte místo toho na funkci Manifest (připravuje se) — je to PDF / sdílený odkaz, ne kalendář.
Řešení problémů
| Příznak | Příčina | Řešení |
|---|---|---|
| Platforma říká, že odkaz je neplatný | Při kopírování se do odkazu dostaly navíc znaky (mezera nebo zalomení řádku) | Zkopírujte ho znovu tlačítkem Kopírovat URL v řádku Feed rezervací pro OTA |
| Nová přímá rezervace se jinde neukazuje | Ta platforma váš odkaz ještě nezkontrolovala (Airbnb je nejpomalejší — až 24 hodin) | Počkejte, nebo na jejich straně spusťte ruční obnovení, pokud ho nabízí |
| Rezervace, kterou jsem smazal/a, se pořád ukazuje | Odkaz se může dohánět až hodinu | Počkejte hodinu a pak na externí platformě obnovte odběr |
| Jména hostů na druhé platformě vypadají oříznutě | Různé platformy zobrazují jména jinak | Plné jméno je v odkazu — Apple Calendar ho ukazuje celé, některé jiné ho zkracují. To je na jejich straně, ne na vaší |
| Jména hostů bych raději neukazoval/a | Jména hostů jsou ve výchozím stavu vypnutá | V řádku Feed rezervací pro OTA klikněte na ⋯ → Upravit → vypněte Zobrazovat jména hostů. Pokud se pořád ukazují, druhá platforma si uložila starší kopii — počkejte na její další načtení |
Související návody
- Import iCal — Import iCal (Zdroje rezervací)
- Úklidový kalendář — Úklidový kalendář
- Základní informace o nemovitosti — Základní informace o nemovitosti