Aikavälikalenteri (palvelun widgetti)

Kun olet käynyt oppaan läpi, sinulla on palvelu, jolla on viikoittainen aikataulu varattavista aikaväleistä, sekä palveluwidgetti, jolla vieraat voivat valita päivän ja aikavälin ja varata.

Kohde vai palvelu: kumpaa olet määrittämässä?

Nopea päätöspuu:

Jos tarjontasi alkamisajalla on merkitystä, se on palvelu.

Vaihe 1: Luo palvelu

Sivupalkki → Palvelut → Lisää uusi palvelu.

Täytä perustiedot. Ne vastaavat kohteen perustietoja (Perustiedot), mutta palvelulle:

• Nimi: mitä vieraat näkevät ("Saunavuoro", "Auringonlaskuvenekierros").
• Kuvaus: toistaiseksi omia muistiinpanojasi (ei vielä näytetä vieraille).
• Maa / valuutta / aikavyöhyke: sama ketju kuin kohteilla. Aikavyöhyke on tässä tavallista tärkeämpi, koska aikavälien alkamisajat tulkitaan sen mukaan.
• Kapasiteetti: suurin henkilömäärä, joka mahtuu aikaväliä kohti oletuksena. Voit ohittaa kapasiteetin yksittäisille aikaväleille myöhemmin. Se sijaitsee Kapasiteetti ja yksiköt -paneelissa, jossa voit myös jakaa "kuinka monta henkeä" nimettyihin yksiköihin (aikuiset, lapset, lemmikit). Katso vierasyksiköt.

Valitse Mitä widgetissä tapahtuu:

• Vain saatavuus: vieraat näkevät, milloin olet vapaana, mutta eivät varaa.
• Ota varauksia vastaan: he varaavat, ja sinä päätät, onko varaus välitön vai pyyntö.
• Ota maksuja vastaan: he maksavat vahvistaakseen. Tila on pakotettu välittömäksi.

Napsauta Luo palvelu.

Vaihe 2: Lisää aikavälikausi

Aikavälit sijaitsevat kausien sisällä. Idea on sama kuin kausihinnoittelussa, mutta kausi ryhmittelee viikoittaisen aikataulun viikoittaisten yöhintojen sijaan.

Vieritä palvelun tietosivulla kohtaan Saatavuus. Jos kausia ei vielä ole, napsauta Lisää kausi.

Kaudella on:

• Nimi: "Yleinen", "Kesä", "Korkea kausi". Mikä tahansa, mikä auttaa sinua.
• Alkupäivä (valinnainen): jätä tyhjäksi, jos haluat sen voimaan heti.
• Loppupäivä: valitse kiinteä päivä tai käytä liukuvaa sääntöä (seuraavan kuun loppu, 30/60/90 päivää, oma päivämäärä). Sama valikko kuin kohteiden varattavuusjaksossa.
• Paino: kun kaudet menevät päällekkäin, suurempi paino voittaa. Oletus alkaa nollasta (yleinen). Lisää 1, 2, 3 ohituksille.

Vaihe 3: Määritä viikoittainen aikataulu

Kauden sisällä näet viikkokalenterin: maanantaista sunnuntaihin, pystysuuntaisella aika-akselilla.

Napsauta tyhjää aikaruutua lisätäksesi aikavälin. Täytä:

• Aikaväli: alku ja loppu (esim. 10:00 → 12:00).
• Nimi (valinnainen): esim. "Aamuretki". Auttaa vieraita, kun samalle päivälle on useita aikavälejä.
• Hinta: mitä tämä aikaväli maksaa.
• Kapasiteetti: kuinka moni voi varata sen. Oletuksena palvelun kapasiteetti, ellet ohita sitä.

Napsauta tallenna. Aikaväli toistuu nyt kyseisenä viikonpäivänä jokaiselle kauden päivälle.

Ruudukossa on "Näytä 06:00–20:00" -valinta (kompakti, 6–20) ja "Näytä koko päivä" (00:00–24:00). Valitse se, jolla näet aikavälisi vierittämättä.

Vaihe 4: Mukauta palveluwidgettiä

Sivupalkki → palvelu → Widgetit → napsauta automaattisesti luotua widgettiä. Palveluwidgetit näyttävät hieman erilaisilta kuin kohdewidgetit:

• Koko: pysty, keskikokoinen (680 px) tai koko leveys.
• Muut asetukset (tila, tausta, pääväri, kieli, omat lomakekentät) toimivat täsmälleen kuten kohdewidgeteissä. Katso Widgetin ulkoasu ja Oma varauslomake.

Kopioi upotuskoodi (script tai iframe). Kulku on sama kuin oppaassa Upotettava varauswidgetti. Palvelun iframen oletuskorkeus on 550 px.

Hallintanäkymä: palvelukalenteri (kuukausi + viikko)

Kun viikoittainen aikataulusi on valmis, näet todellisen tilanteen hallintapaneelin kalenterissa kohdassa Palvelut → palvelusi → Kalenteri.

Otsikossa on Kuukausi / Viikko -valinta:

• Kuukausinäkymä: koko kuukauden ruudukko. Jokaisen päivän ruutuun pinotaan kaikki sen päivän aikavälit pieninä riveinä. Jokaisella aikavälirivillä näkyy alkamisaika vasemmalla, vieraan nimi (tai "Vapaana") keskellä ja hinta oikealla. Värit kertovat tilan yhdellä silmäyksellä:
  • Täytetty tummanvihreä: vahvistettu varaus.
  • Raidallinen harmaalla reunuksella: odottava varaus (pyyntötila, ei vielä hyväksytty).
  • Katkoviivattu harmaa ääriviiva: vapaana, ei vielä varausta. Napsauta sitä avataksesi varauslomakkeen, johon kyseinen päivä + aika on esitäytetty.
  • Yhtenäinen harmaa, yliviivattu: peruutettu.
  • Himmennetty vihreä: menneet varaukset.
• Viikkonäkymä: 7 päiväsaraketta × tuntirivit, kuten Google Calendarissa. Jokainen varaus on kortti, joka ulottuu todellisen kestonsa yli (esim. 12:00 – 13:30 näkyy 1:30 tunnin korttina). Nykyinen aika piirretään punaisena "nyt"-viivana tämän päivän sarakkeeseen. Tuntialue supistuu automaattisesti palvelusi todelliseen aikaisimpaan alkuun ja myöhäisimpään loppuun (joten palvelu, joka toimii 10:00–18:00, ei tuhlaa tilaa keskiyön riveihin).
• Napsauta tyhjää aikavälikorttia → avaa varauslomakkeen kyseiselle päivälle + ajalle. Napsauta varattua korttia → avaa varauksen tiedot.
• Varauksilla on lähdeavatar (väri + lähteen nimen ensimmäinen kirjain, Suorassa pieni vihreä piste). Sama malli kuin kohteiden varauksilla. Lähteet-käsite on selitetty oppaassa iCal-tuonti (Lähteet).

Otsikon Vie osallistujalista -painike luo tulostettavan PDF:n joko Tänään tai Tällä viikolla (seuraavat 7 päivää tästä päivästä). Se käyttää palvelun aikavyöhykettä "tänään"-päivälle.

Mitä vieraat näkevät

1. Kalenteri: kuukausinäkymä, jossa vapaat päivät on korostettu. Napsauta päivää.
2. Aikavälilista: kyseisen päivän varattavat aikavälit näkyvät painikkeina, joissa on aika ja hinta (esim. "10:00 — 500 CZK"). Täydet tai varauksen määräajan ohittaneet aikavälit näkyvät käytöstä poistettuina.
3. Varausikkuna: nimi, sähköposti, puhelin, omat kentät (mitä olet määrittänyt) ja laskuri jokaiselle määrittämällesi vierasyksikölle (vain yksi "Vieraat"-laskuri, jos et ole lisännyt yhtään).
4. Vahvistus: riippuu välittömästä tai pyyntötilasta (katso Välitön varaus vai varauspyyntö).

Kapasiteetilla on tässä merkitystä. Jos aikavälin kapasiteetti on 5 ja 3 henkeä on varannut, se pysyy vapaana, ja seuraavat kaksi vierasta voivat varata sen ennen kuin se lukittuu.

Aikavälien varauksen määräaika

Palvelun varauksen määräaika annetaan tunteina ennen aikavälin alkua, ei päivänä. Kello 14.00 alkava aikaväli, jonka määräaika on 2 tuntia, sulkeutuu varauksilta samana päivänä kello 12.00.

Raja lasketaan palvelun aikavyöhykkeessä. Aseta se oikein perustiedoissa.

Erikoistilanteet

Aikavälin muokkaaminen, kun siinä on jo varauksia. Olemassa olevat varaukset säilyttävät alkuperäisen aikansa. Ne tallennetaan todellisina aikoina, ei osoittimina aikavälin määritykseen. Tulevat vieraat näkevät vain uuden aikavälimäärityksen.

Kilpailutilanteet viimeisestä paikasta. Jos kaksi vierasta napsauttaa "Varaa" viimeiselle paikalle samaan aikaan, Cabintale käärii saatavuustarkistuksen ja varauksen luonnin tietokantatransaktioon. Toinen onnistuu, ja toinen saa viestin "Ei vapaita aikavälejä" ja voi valita toisen ajan.

Menneet aikavälit. Menneet päivät eivät näy julkisessa widgetissä. Menneet varaukset pysyvät näkyvissä hallintapaneelissa, jotta voit tarkastella historiaa.

Osallistujalistat. Palveluilla on tulostettava osallistujalista (PDF tai jaettava linkki), jossa näkyvät tämän päivän tai tämän viikon varaukset. Se käsitellään osallistujalistaoppaassa (tulossa pian).

Ongelmanratkaisu

Aiheeseen liittyvät oppaat

• Upotettavan widgetin perusteet — Upotettava varauswidgetti
• Widgetin ulkoasu — Widgetin ulkoasu
• Varauksen määräaika — Varauksen määräaika
• Välitön varaus vai varauspyyntö — Välitön varaus vai varauspyyntö
• Oma varauslomake — Oma varauslomake
• Vierasyksiköt — Vierasyksiköt