Vierasyksiköt

Kun olet käynyt oppaan läpi, sinulla on vierasyksiköt, jotka vastaavat sitä, ketkä oikeasti varaavat kohteesi tai palvelusi, tiedät miten kapasiteetti ja käännökset toimivat ja missä jaottelu näkyy jälkeenpäin: varauksessa, osallistujalistassa, sähköposteissa ja kalenterissa.

Mitä yksiköt ovat

Jokainen kohde ja palvelu kysyi ennen vierailta yhtä lukua: "Kuinka monta henkeä?" Vierasyksiköt korvaavat tämän yhden laskurin niin monella kuin tarvitset. Lisää yksi lapsille, yksi vauvoille, yksi koirille, mikä tahansa kertoo, ketkä oikeasti tulevat. Vieraat valitsevat määrän jokaiselle yksikölle varausikkunassa, joten varauksessa ei näy "4 vierasta" vaan "2 aikuista, 1 lapsi, 1 koira".

Oletusyksikkö "Vieraat"

Jokaisella kohteella ja palvelulla on jo yksi yksikkö valmiina: Vieraat, jonka kuvauksena on "18‑vuotiaat ja sitä vanhemmat". Se lasketaan kapasiteettiin ja on mukana alusta asti, joten sinun ei tarvitse luoda mitään jatkaaksesi täsmälleen kuten ennen. Jos et koskaan avaa Yksiköt-osiota, varausikkunassa näkyy yhä yksi vierasmäärän laskuri. Lisää yksiköitä vain niille, joita oletus ei kata.

Vaihe 1: Avaa Kapasiteetti ja yksiköt

Sivupalkki → Kohteet → kohteesi (tai Palvelut → palvelusi) → Kapasiteetti ja yksiköt. Kapasiteettilaskuri on ylhäällä, ja Yksiköt-lista on sen alla.

Vaihe 2: Lisää yksikkö

Napsauta Lisää yksikkö. Täytä:

• Nimi: pakollinen, esim. "Lapset".
• Kuvaus: valinnainen, esim. "2–17-vuotiaat".
• Vähimmäismäärä: pienin määrä, jonka vieraan on valittava tälle yksikölle. Vieraat eivät voi viedä laskuria sen alle varausikkunassa.
• Lasketaan kapasiteettiin ja henkilökohtaisiin lisäpalveluihin: kytke päälle kaikille, jotka kuuluu laskea kapasiteettirajaasi ja henkilökohtaisiin lisäpalveluihin. Kytke pois yksiköiltä, joita ei pidä laskea, kuten lemmikit tai vauvat.
• Lapset (alle 18-vuotiaat): kytke päälle lapsiyksikölle. Vieraskirja antaa silloin jokaiselle lapselle oman rivinsä, katso Vieraskirja. Verkossa varaavat vieraat eivät näe tätä asetusta.

Napsauta Tallenna.

Vaihe 3: Järjestä, muokkaa, poista

Jokaisen yksikkörivin vasemmalla puolella on vetokahva. Vedä järjestääksesi. Täällä oleva järjestys on järjestys, jossa vieraat näkevät yksiköt varausikkunassa.

Napsauta rivin Muokkaa-painiketta muuttaaksesi sitä tai avaa ⋯-valikko ja valitse Poista…, ja vahvista. Et voi poistaa viimeistä yksikköä, joka lasketaan kapasiteettiin. Vähintään yhden on aina oltava.

Vaihe 4: Lisää käännös

Jos kohteesi tai palvelusi näytetään useammalla kuin yhdellä kielellä, anna jokaiselle yksikölle nimi ja kuvaus jokaisella niistä. Avaa yksikkö ja käytä nimikentän yläpuolella olevia kielivälilehtiä:

• Ensimmäinen välilehti on oletuksena englanti. Vaihda sen kieli valikosta, jos haluat aloittaa jollakin toisella.
• + Käännös lisää uuden välilehden.
• Enintään 3 välilehteä näkyy kerralla. Kun lisäät neljännen, ylimääräiset käännökset siirtyvät välilehtien viereiseen valikkoon.
• Napsauta välilehden X-merkkiä poistaaksesi kyseisen käännöksen. Et voi poistaa viimeistä, sillä yksikön on aina oltava vähintään yhdellä kielellä.

Jos widgetin kieltä ei ole katettu yksiköillesi, Cabintale kertoo siitä kahdessa paikassa: kyseisen widgetin omalla tietosivulla, jossa mainitaan yksiköt, joilta käännös puuttuu, ja itse Yksiköt-osiossa, jossa luetellaan jokainen kattamaton kieli ja yksiköt, joilta se puuttuu.

Miten kapasiteetti toimii

Vain yksiköt, joilla Lasketaan kapasiteettiin ja henkilökohtaisiin lisäpalveluihin on päällä, lasketaan kohteesi tai palvelusi enimmäiskapasiteettiin ja kaikkiin määrittämiisi henkilökohtaisiin lisäpalveluihin. Yksikkö, jolla se on pois päältä, kuten Lemmikit tai Vauvat, ei koskaan estä varausta kapasiteetin vuoksi.

Mitä vieraat näkevät varausikkunassa

Vaiheessa Päivämäärä ja vieraat vieraat näkevät yhden laskurin yksikköä kohti: sen nimen, kuvauksen ja määrän, jota he voivat nostaa tai laskea yksikön vähimmäismäärästä alkaen. He lähettävät varauksen kaikki määrät täytettyinä.

Missä jaottelu näkyy jälkeenpäin

Kun varauksella on yksikkökohtainen jaottelu (esim. "2 aikuista, 1 lapsi, 1 koira"), se näkyy kaikkialla, missä yksittäinen vierasmäärä ennen näkyi:

• Varauksen tiedot hallintapaneelissa: laskuri yksikköä kohti yhden vierasmäärän sijaan.
• Varauslista: vieraat-sarakkeessa näkyy jaottelu.
• Vieraan vahvistus- ja omistajan ilmoitussähköpostit: varauksen tiedoissa se on mukana.
• Palvelun osallistujalista (PDF): jaottelu näkyy vierasmäärän alla.
• Kalenterivienti (iCal): jokaisen tapahtuman kuvauksessa näkyy jaottelu pelkän luvun sijaan.

Ennen vierasyksiköitä tehdyistä varauksista tallennettiin vain yksi vierasmäärä, joten niissä näkyy edelleen pelkkä luku (esim. "4 vierasta"). Mitään ei ole kadonnut. Niille ei vain ole yksikkökohtaista erittelyä.

Hinnoittelu ei muutu

Yksiköiden lisääminen ei muuta kohteesi tai palvelusi hinnoittelua. Hinta lasketaan yhä koko kohteelle. Yksiköt koskevat sen tietämistä, ketkä tulevat, eivät henkilökohtaista veloitusta. Ainoa poikkeus ovat henkilökohtaiset lisäpalvelut, jos käytät niitä: ne hinnoitellaan lasketuille yksiköille yhteensä, samoin kuin ne ennen hinnoiteltiin yksittäisen vierasmäärän mukaan.

Ongelmanratkaisu

Aiheeseen liittyvät oppaat

• Oma varauslomake — Oma varauslomake
• Kielet ja valuutat — Kielet ja valuutat
• Varausyhteenveto — Varausyhteenveto
• Osallistujalistat — Osallistujalistat
• iCal-vienti — iCal-vienti (varaussyöte OTA-palveluille)