Vieraskirja

Kun olet käynyt oppaan läpi, vieraskirja on kytketty päälle kohteelle, tiedät, mihin kunkin vieraan tiedot päätyvät, miten majoitusmaksu lasketaan ja minkä tiedoston lataat, kun kunta tai poliisi sitä pyytää.

Miten tämä toimii

Jokaisesta hyväksytystä varauksesta kohteessa, jolla vieraskirja on päällä, tulee kirjaan majoitus. Jokaisella majoituksella on vieraslista. Vieraat täyttävät omat tietonsa verkossa saapumisilmoittautumisen linkin kautta (katso Vieraan saapumisilmoittautuminen), tai syötät ne itse. Cabintale tarkistaa tiedot kohteen maan sääntöjä vasten, laskee majoitusmaksun ja rakentaa raportit.

Kirjaan tulevat vain vahvistetut ja maksetut varaukset. Hyväksyntää odottavat pyynnöt, estetyt päivät ja peruutetut varaukset eivät tule.

Vaihe 1: Kytke vieraskirja päälle

Sivupalkki → Kohteet → kohteesi → Vieraskirja-välilehti. (Välilehti ilmestyy, kun kohde on tallennettu.)

1. Kytke päälle Pidä vieraskirjaa tälle kohteelle.
2. Täytä Majoituksen osoite, joka tulostetaan vieraskirjan vienteihin.
3. Napsauta sivun yläreunassa Tallenna.

Muu tämän välilehden sisältö määritetään alla olevissa vaiheissa. Kaikki tallentuu yhdessä kohteen kanssa.

Vaihe 2: Tarkista säännöt

Säännöt-kortti näyttää, mitä vieraskirja noudattaa tässä kohteessa, maan mukaan määräytyen:

• Tšekki: merkki Katettu. Vieraiden tiedot ja majoitusmaksu noudattavat Tšekin lakia: mitä jokaisen vieraan on täytettävä, kuka on vapautettu maksusta, ulkomaalaisten ilmoittaminen poliisille ja viralliset lomakkeet.
• Yleiset säännöt: merkki Yleinen, kaikille muille maille. Vieraiden perustiedot (nimet, syntymäaika, kansalaisuus ja aikuisille asiakirja). Majoitusmaksun säännöt määrität itse. Ei poliisi-ilmoitusta.

Napsauta Tiedot lukeaksesi säännöt kokonaan oikeudellisine lähteineen ja tiedolla siitä, milloin ne on viimeksi tarkistettu.

Vaihe 3: Määritä majoitusmaksu

Majoitusmaksu-lohkossa:

• Kunta: Tšekissä aloita kirjoittaminen ja valitse se virallisesta luettelosta. Muualla kirjoita nimi.
• Maksu henkilöä ja yötä kohden: kuntasi maksu. Tšekissä laki sallii enintään 50 CZK. Jätä tyhjäksi, jos majoitusmaksua ei ole.

Tšekkiläiset kohteet asettavat myös:

• Ilmoita ja maksa: Joka kuukausi, Joka neljännesvuosi tai Kuuden kuukauden välein, kuntasi päätöksen mukaan.
• Eräpäivä: jakson jälkeisen kuukauden päivä, johon mennessä ilmoitus ja maksu erääntyvät.

Tšekin vapautukset (alle 18-vuotiaat lapset, 65 vuotta täyttäneet vieraat, ZTP-kortit, yli 60 päivän majoitukset ja muut) on sisäänrakennettu, joten sinun ei tarvitse asettaa niitä.

Muualla olevat kohteet asettavat myös:

• Vapautettu alle ikärajan: tätä nuoremmat vieraat eivät maksa maksua. Tyhjä tarkoittaa 18:aa. 0 tarkoittaa, ettei ketään vapauteta.
• Veloitettavia öitä enintään majoitusta kohden: jätä tyhjäksi, jos rajaa ei ole.

Anna vieraiden maksaa maksu saapumisilmoittautumisessa

Kytke Vieraat maksavat matkailijaveron saapumisilmoittautumisessa päälle pyytääksesi maksua vierailta ilmoittautumisen yhteydessä. Jos kohteelle on yhdistetty maksupalvelu, vieraat voivat maksaa verkossa tai käteisellä saapuessaan. Ilman maksupalvelua saapumisilmoittautuminen kehottaa maksamaan käteisellä saapuessa. Katso Vieraan saapumisilmoittautuminen, mitä vieraat näkevät.

Vaihe 4: Poliisi-ilmoitus (tšekkiläiset kohteet)

Tšekkiläisen kohteen ulkomaalaiset vieraat on ilmoitettava ulkomaalaispoliisille Ubyportin kautta. Täytä kohdassa Poliisi-ilmoitus molemmat arvot Ubyport-rekisteröinnistäsi:

• Majoituksen tunnus (IDUB): 12–14 kirjainta tai numeroa.
• Lyhenne: täsmälleen 5 merkkiä.

Sen alla Vapautukset, joita vieraat voivat vaatia listaa vapautukset, jotka vieraat voivat valita saapumisilmoittautumisessa: Ikä 65 vuotta tai yli ja Vammaiskortti (ZTP tai ZTP/P). Poista valinta, jos et halua tarjota jotakin niistä. Vahvistat jokaisen vaatimuksen varauksella (katso vaihe 6).

Vaihe 5: Etsi majoituksesi

Sivupalkki → Vieraskirja. Paneeli listaa jokaisen kohteen, jolla kirja on päällä, ja jokaisella on Merkinnät, Raportit ja Asetukset. Jos kohteita on useampi, ylhäällä oleva Kaikki merkinnät näyttää ne yhdessä.

Kirja näyttää yhden vuoden kerrallaan (vaihda vuotta nuolilla), kuukausittain ryhmiteltynä, uusin ensin. Jokaisen kuukauden otsikko laskee yhteen majoitukset, vieraat, majoitusmaksun ja sen, kuinka monelta vieraalta tietoja vielä puuttuu.

Jokaisella rivillä näkyvät päävieras ja kuinka monta muuta, heidän kansalaisuutensa, kuinka monta vierasta on ilmoitettavaa poliisille ja kuinka monta on täyttämättä, päivät, majoitusmaksu ja tila:

Käytä Hae vieraan nimeä… löytääksesi majoituksen minkä tahansa vieraan nimellä sekä suodattimia Kaikki, Keskeneräiset ja Ulkomaalaiset rajataksesi listaa. Napsauta riviä avataksesi varauksen.

Vaihe 6: Varauksen vieraat

Avaa varaus → Vieraat ja saapumisilmoittautuminen. Ylhäällä on Saapumisilmoittautumisen linkki ja sen vieressä Kopioi linkki ja Lähetä sähköpostilla. Katso Vieraan saapumisilmoittautuminen.

Sen alla Vieraslistassa on yksi rivi vierasta kohti. Se alkaa yhdellä tyhjällä rivillä jokaista varauksen vierasta kohti. Lapset saavat omat rivinsä, kun varaus käyttää vierasyksikköä, joka on merkitty Lapset (alle 18-vuotiaat) (katso Vierasyksiköt). Päävieraan nimi täytetään varauksesta.

Jokaisella rivillä näkyvät vieras, hänen maansa (tšekkiläisen kohteen ulkomaalaisilla Ilmoita poliisille), Valmis tai Puuttuvat tiedot ja se, kuka täytti: Vieras vai Sinä.

Lisää tai korjaa vieras

Napsauta Lisää vieras tai rivin Muokkaa. Vieraan ikkuna kysyy:

• Etunimet, Sukunimi, Syntymäaika
• Aikuinen vai lapsi: asetetaan automaattisesti kelvollisesta syntymäajasta
• Kansalaisuus
• Asuinosoite
• Asiakirjan tyyppi ja Asiakirjan numero: henkilökortti, passi, oleskelulupa tai muu asiakirja. Tšekkiläisessä kohteessa lapsi voi olla myös Vanhemman passissa tai hänellä voi olla Ei henkilöllisyysasiakirjaa.
• Tšekkiläisessä kohteessa ulkomaalaisille: Oleskelun tarkoitus ja Viisumin numero EU:n, ETA:n ja Sveitsin ulkopuolisille vieraille
• Majoitusmaksun vapautus: asetetaan lapsille automaattisesti syntymäajasta. Valitse syy kaikille muille vapautetuille

Napsauta Tallenna vieras. Majoituksessa voi olla enintään 30 vierasta.

Voit poistaa vieraan Poista vieras -toiminnolla saapumispäivään asti. Sen jälkeen korjaa hänen tietonsa.

Vahvista vaadittu vapautus

Jos vieras valitsi vapautuksen saapumisilmoittautumisessa ("Vieras kertoo olevansa 65-vuotias tai vanhempi ja vapautettu maksusta"), tarkista hänen asiakirjansa saapuessa ja napsauta Vahvista vapautus hänen ikkunassaan. Siihen asti hänet lasketaan maksavaksi.

Muutoshistoria

Kun vieras on valmis, jokainen myöhempi muutos kirjataan ikkunan alareunan Muutoshistoria-osioon: mitä muuttui, mistä mihin, kuka muutti (Sinä, Vieras tai Automaattisesti (Cabintale)) ja milloin. Osoite, asiakirja ja viisumin numerot näyttävät vain sen, että ne muuttuivat, eivät koskaan arvoja.

Varaus, jota et voi poistaa

Saapumispäivästä alkaen varaus, jossa on täytetty vieras, on osa kirjaa, eikä sitä voi poistaa, ennen kuin sen henkilötiedot on poistettu (katso Miten kauan säilytämme kirjaa). Ennen saapumista varauksen poistaminen poistaa myös sen vieraslistan.

Majoitusmaksu varauksella

Varauksen Hinnan erittely -kortilla on Majoitusmaksu-rivi: maksu × yöt, jotka kukin maksava vieras majoittuu. Lapset ja vapautetut vieraat lasketaan nollaksi. Kun vieraan syntymäaika puuttuu vielä, summa merkitään ~ arvio.

• Kytke Lisää hintaan päälle lisätäksesi maksun siihen, mitä vieras maksaa. Silloin se menee maksulinkkeihin omana rivinään.
• Jos maksu muuttuu myöhemmin (vieras lisätty, vapautus vahvistettu), rivi kertoo, että se on ei ajan tasalla. Napsauta Päivitä.
• Varaus säilyttää maksun, jolla se tehtiin, joten maksusi myöhempi muuttaminen ei vaikuta olemassa oleviin majoituksiin.
• Majoitusmaksua ei koskaan lasketa tulolukuihisi, koska se kuuluu kunnalle.

Kun vieraat maksavat maksun saapumisilmoittautumisessa, jokainen maksu näkyy varauksen Maksut-taulukossa merkinnällä Matkailijavero, "Kunnalle, ei osa varauksen hintaa", ja rivillä Matkailijavero vielä maksettavana tai Matkailijavero ylimaksettu, kun summat eroavat. Nämä maksut eivät koskaan muuta varauksen omaa maksettu-tilaa. Kun vieras maksaa tai on maksanut maksun saapumisilmoittautumisessa, Lisää hintaan evätään, joten maksua ei koskaan veloiteta kahdesti.

Vaihe 7: Raportit

Sivupalkki → Vieraskirja → kohteesi → Raportit. Valitse Kuukausi, Neljännesvuosi, Puolivuosi tai Vuosi. Tšekkiläinen kohde avautuu juuri päättyneelle jaksolle ja sen eräpäivälle.

Maksulohko (tšekkiläisessä kohteessa Kunnalle ilmoitettavat luvut, muualla Majoitusmaksu) näyttää vieraat, veloitettavat ja vapautetut henkilöyöt, maksettavan majoitusmaksun, kuukausitaulukon ja vapautukset syyn mukaan. Tarkista ennen lähettämistä listaa majoitukset, joiden maksu on yhä arvio, ja linkin jokaiseen. Cabintale valmistelee luvut. Lähetät raportin ja maksun kunnalle itse.

Lataukset

Napsauta Ubyport-tiedostolle Tarkista ja lataa. Cabintale tarkistaa ensin jakson: vieraat, joilta puuttuu Ubyportin vaatimia tietoja (linkki jokaiseen varaukseen), puuttuva IDUB tai lyhenne tai ei ilmoitettavia ulkomaalaisia. Kun kaikki on kunnossa, napsauta Lataa UNL ja lähetä se Ubyportissa.

Miten kauan säilytämme kirjaa

Vieraskirja on sinun. Jokainen vuosi (kyseisenä vuonna saapuvat majoitukset) pysyy meillä seuraavan vuoden loppuun, minkä jälkeen poistamme vieraiden henkilötiedot. Majoitusmaksujen luvut säilyvät.

• Koko vuosi Raportit-sivulla lataa yhden ZIP-tiedoston, jossa on molemmat kirjat jokaiselle kohteelle sekä README. Kun vuosi on vielä avoinna, Lataa tähän asti hakee sen, mitä on.
• Joka tammikuu lähetämme sinulle sähköpostin siitä, että viime vuoden kirja on suljettu, ja etusivulla näkyy Lataa vuoden kirja, kunnes lataat sen.
• Joka joulukuu lähetämme viimeisen muistutuksen: edellisen vuoden henkilötiedot poistetaan 31. joulukuuta.

Tšekissä laki edellyttää kirjan säilyttämistä 6 vuotta, joten lataa jokainen vuosi ja säilytä se turvallisesti.

Suljetko tilisi? Saat vielä 90 päivää aikaa kirjautua sisään ja ladata vieraskirjasi. Sen jälkeen se poistetaan muun tilin mukana.

Ongelmanratkaisu

Aiheeseen liittyvät oppaat

• Vieraan saapumisilmoittautuminen — Vieraan saapumisilmoittautuminen
• Vierasyksiköt — Vierasyksiköt
• Sähköpostipohjat — Sähköpostipohjat
• Maksujen vastaanotto kohteessa — Maksujen vastaanotto kohteessa
• Varausyhteenveto — Varausyhteenveto