Kun olet käynyt oppaan läpi, sinulla on tulostettava PDF palvelujesi varauksista tälle päivälle (tai seuraaville 7 päivälle) ja julkinen linkki, jonka henkilökuntasi voi avata puhelimella kirjautumatta.
Mitä tarvitset
- Palvelu kohdasta Palvelut, jolla on vähintään yksi varaus
- Noin 3 minuuttia
- Vapaaehtoisesti: tabletti tai tulostin vastaanotossa
- Ladattava PDF-työlista
- Julkinen, uusittavissa oleva osoite, jonka kuka tahansa voi avata
- Varmuus siitä, ketkä vieraat tulevat milloin
Osallistujalistat ovat palveluille, eivät kohteille
Osallistujalistat on tehty aikavälipohjaisille palveluille, kuten opastetuille retkille, saunavarauksille ja pöytävarauksille, joissa henkilökunta tarvitsee nopean "ketkä tulevat, mihin aikaan ja kuinka monta henkeä" -listan.
Yöpymisille (kohteille) osallistujalistaa ei ole tällä hetkellä. Käytä sen sijaan iCal-vientiä. Henkilökunta voi tilata .ics-osoitteesi puhelimensa kalenterisovellukseen ja nähdä seuraavien 30 päivän vieraat automaattisesti.
Kaksi tapaa saada osallistujalista
Kalenterista
Sivupalkki → Kalenteri → valitse palvelu → Vie osallistujalista (PDF) -painike (oikeassa yläkulmassa). Valitse Tänään tai Tällä viikolla, niin PDF latautuu heti.
Palvelun tiedoista
Sivupalkki → Palvelut → oma palvelusi → vieritä kohtaan Julkinen osallistujalistan linkki. Tässä on jaettava versio.
Mitä PDF sisältää
Päivämäärän ja ajan mukaan lajiteltu taulukko, jossa jokaisesta varauksesta näkyvät:
- Päivämäärä ja aika: aikavälin alku ja loppu.
- Vieraan nimi.
- Hlö: vieraiden määrä. Jakauma yksiköittäin (esim. "2 aikuista, 1 lasta") tulostuu sen alle, jos palvelulle on määritetty vierasyksiköt. Ennen vierasyksiköitä tehdyissä varauksissa näkyy vain määrä.
- Yhteensä valuutan kanssa.
- Puhelin (jos annettu).
- Lisätiedot (jos annettu).
- Mukautettujen kenttien vastaukset (vain jos vieras täytti ne).
Otsikossa on palvelun nimi, ajanjakso ("Tänään (1. toukokuuta 2026)" tai "Viikko 1.–7. toukokuuta 2026") ja luontiaika. Päivämäärät muotoillaan tilisi kielen mukaan: tšekki käyttää muotoa d.m.Y, muut muotoa Month j, Y.
PDF:ssä ei ole logoa eikä kohdekohtaista brändäystä (vielä). Kerro meille, jos sillä on sinulle merkitystä.
Jaettava linkki
Kohdassa Julkinen osallistujalistan linkki näet:
- Ajanjakson valinnan: Tänään / Tällä viikolla.
- Osoitteen, joka päättyy
.../manifest.pdf. - Kopioi linkki- ja Luo linkki uudelleen -painikkeet.
Osoite käyttää eri tunnistetta kuin widgettisi, joten voit antaa sen henkilökunnalle paljastamatta mitään muuta. Kuka tahansa, jolla on osoite, voi avata PDF:n, eikä kirjautumista tarvita. Kohtele sitä jaettuna salaisuutena.
Kun napsautat Luo linkki uudelleen, vanha osoite lakkaa toimimasta heti. Vanhaa linkkiä käyttävät näkevät 404-virheen, kunnes annat heille uuden. Toimintoa ei voi peruuttaa.
Käyttötapauksia. Vastaanoton tabletti, joka näyttää aina päivän osallistujalistan. Retkioppaiden WhatsApp-ryhmä, johon lähetät maanantaiaamuna viikon linkin. Henkilökunnan puhelimiin kirjanmerkkinä tallennettu pysyvä osoite.
Erikoistilanteet
- Päivälle ei ole varauksia: PDF luodaan silti otsikon ja viestin "Ei varauksia tälle ajanjaksolle" kanssa. Näin varmistat, että päivä on vapaa.
- Menneet osallistujalistat: julkinen linkki näyttää aina vain nykyisen ja tulevat päivät. Voit hakea menneen päivän avaamalla kalenterin, siirtymällä kyseiseen päivään ja käyttämällä sieltä Vie osallistujalista (PDF) -toimintoa.
- Aikavyöhyke: PDF käyttää palvelun aikavyöhykettä, ei katsojan. Tänään tarkoittaa keskiyöstä keskiyöhön palvelun aikavyöhykkeessä.
- Pyyntöjen rajoitus: julkinen osoite sallii enintään 30 pyyntöä minuutissa tunnistetta kohti. Henkilökunnan puhelinten tiheä päivittäminen on ongelmatonta.
Ongelmanratkaisu
| Oire | Syy | Ratkaisu |
|---|---|---|
| Henkilökunta sanoo, ettei linkki toimi | Palvelu on ei-aktiivinen, tai toinen ylläpitäjä on luonut linkin uudelleen | Varmista, että palvelun tila on aktiivinen. Kopioi nykyinen linkki hallintapaneelista ja jaa se uudelleen |
| PDF näyttää eilisen varaukset | Aikavyöhyke ei täsmää katsojan ja palvelun välillä | PDF käyttää palvelun aikavyöhykettä. Varmista, että se vastaa kohteen todellista sijaintia (perustiedot) |
| Loin linkin vahingossa uudelleen | Uudelleenluontia ei voi peruuttaa | Uusi linkki on sivulla. Jaa se henkilökunnalle ja poista vanhat kirjanmerkit |
| Osallistujalistassa ei ole vieraan täyttämää mukautetun kentän vastausta | PDF näyttää vain kentät, joissa on vastaus | Avaa varaus. Jos vastaus on siellä, sen pitäisi näkyä PDF:ssä. Jos ei, päivitä sivu ja vie uudelleen |
| Haluan osallistujalistan kohteelleni, en palvelulle | Kohteilla ei ole osallistujalistoja | Käytä iCal-vientiä. Henkilökunta tilaa osoitteen puhelimensa kalenteriin |
Aiheeseen liittyvät oppaat
- Kalenteri — Saatavuuskalenteri
- iCal-vienti (kohteille) — iCal-vienti (varaussyöte OTA-palveluille)
- Aikavälikalenteri — Aikavälikalenteri (palveluwidgetti)
- Vierasyksiköt — Vierasyksiköt