Po dokončení tohoto návodu budete vědět, jak najít jakoukoli rezervaci, změnit její stav, upravit ji a vytvořit jednu ručně.
Co budete potřebovat
- Účet Cabintale s aspoň jednou nemovitostí
- ~10 minut
- Jistotu při čtení seznamu rezervací
- Postup pro potvrzování čekajících žádostí, úpravu dat a vytváření ručních rezervací
Seznam
V postranní nabídce → Rezervace. Stránka je rozdělená na dvě sekce:
- Čekající rezervace (stav = čekající) — obvykle žádosti čekající na vaše rozhodnutí. Zobrazují se s šrafovaným pozadím, aby byly vidět.
- Potvrzené a ostatní rezervace — všechno ostatní (potvrzené, blokované atd.).
Nahoře jsou dvě záložky: Nadcházející a Minulé. Výchozí jsou Nadcházející — probíhající nebo budoucí pobyty.
Filtry
- Typ zdroje — Vše / Místa / Služby.
- Vyberte místo / službu — když si vyberete typ, můžete jít do detailu konkrétního zdroje.
V seznamu dnes není fulltextové vyhledávání podle jména hosta. Pro zúžení jděte do konkrétního místa nebo služby.
Co řádek ukazuje
Řádek rezervace vám řekne:
- Jméno hosta (nebo Rezervace #42, pokud host jméno neuvedl).
- Os. — počet hostů.
- Data — krátký formát (
19. úno → 20. únou míst;19. úno, 14:00 → 15:00u služeb). - Celková cena s měnou.
- Štítek stavu — barevně: čekající (oranžová), potvrzená (zelená), blokovaná (šedá).
- Štítek zdroje — barevný puntík ukazující, odkud rezervace pochází. Přímé je tmavě zelené; iCal zdroje dědí barvu ze svého připojeného kalendáře.
- Varování o překryvu — pokud dvě rezervace sdílejí stejná data, obě mají červený štítek Překrývání.
Otevřete rezervaci
Klikněte na řádek. Detail má tyto sekce shora dolů:
- Data rezervace — u míst příjezd a odjezd (date pickery); u služeb datum plus čas-od / čas-do.
- Selektor místa / služby — viditelný, jen když jste otevřeli rezervaci mimo konkrétní rámec.
- Údaje o hostovi — jméno (povinné), e-mail, telefon, poznámky, odpovědi na vlastní pole.
- Cena — celková částka + měna. Cena je fixní v okamžiku vytvoření; lze přepsat.
- Smazat rezervaci — dole, s potvrzovacím modalem.
Změna stavu rezervace
Vpravo nahoře v detailu je rozbalovák Stav. Vyberte nový stav — to je akce. Žádné samostatné tlačítko potvrdit/odmítnout neexistuje.
Všechny přechody jsou ruční. Stav se mění, jen když ho změníte vy. Tak je to schválně.
Úprava rezervace
Otevřete rezervaci, změňte cokoli, klikněte Uložit nahoře. Data, údaje hosta, ceny — vše lze upravit v jakémkoli stavu. Když změníte data tak, že se překrývají s jinou rezervací, systém vás nezablokuje — v seznamu uvidíte varování Překrývání.
Ruční vytvoření rezervace
V postranní nabídce → Rezervace → Nová rezervace (vpravo nahoře). Vyplňte data, údaje hosta, cenu. Rezervace skončí ve výchozím stavu Potvrzená a zablokuje kalendář stejně jako rezervace z widgetu. Užitečné pro telefonické rezervace nebo pro zápis dlouhého bloku.
Rezervaci můžete vytvořit i kliknutím na prázdný den v kalendáři — formulář se otevře s tím datem předvyplněným.
Smazání rezervace
V detailu rezervace se posuňte dolů. Klikněte na Smazat rezervaci → potvrďte. Smazání je nevratné — žádný koš ani undo. Data se v kalendáři okamžitě uvolní.
Co v této verzi není
- Hromadné akce (multi-select pro hromadné potvrzení nebo zrušení).
- Vyhledávání podle klíčového slova přes všechny rezervace.
- Soft delete / undo pro smazané rezervace.
Pokud by vám něco z toho hodně pomohlo, ozvěte se nám.
Řešení problémů
| Příznak | Příčina | Řešení |
|---|---|---|
| Rezervace zobrazuje Překrývání | Jiná rezervace pokrývá stejná data (ruční nebo importovaná) | Otevřete obě a rozhodněte se — obvykle jednu smazat nebo upravit data jedné z nich |
| Smazal/a jsem rezervaci omylem | Dnes není undo | Vytvořte ji ručně znovu — Rezervace → Nová rezervace, vyplňte stejné údaje |
| Data rezervace vypadají o den vedle | Nesoulad mezi vaším časovým pásmem a pásmem nemovitosti | Věřte časovému pásmu nemovitosti (nastavené v základech nemovitosti); řádek ukazuje data v něm |
| Ruční rezervace se neobjevují v kalendáři | Kalendář je filtrovaný na jinou nemovitost/službu | Přepněte selektor zdroje nahoře v kalendáři |
| Čekající žádosti se automaticky nemění na Potvrzené | Změny stavu jsou vždy ruční | Klikněte na rezervaci, v rozbalováku změňte stav na Potvrzená |
Související návody
- Kalendář — Kalendář dostupnosti
- Okamžitá vs. žádaná rezervace — Okamžitá vs. žádaná rezervace
- E-mailová oznámení — E-mailová oznámení