Po dokončení tohoto návodu budete mít tisknutelné PDF rezervací svých služeb pro dnešek (nebo dalších 7 dní) a veřejný odkaz, který si váš personál může otevřít z telefonu bez přihlašování.
Co budete potřebovat
- Službu v sekci Služby s aspoň jednou rezervací
- ~3 minuty
- Volitelně: tablet nebo tiskárnu na recepci
- Stažitelné PDF s rozpisem
- Veřejnou, rotovatelnou URL, kterou si může kdokoli otevřít
- Jistotu, který host přijíždí kdy
Manifesty jsou pro služby, ne pro místa
Manifesty jsou navržené pro služby s časovými sloty — prohlídky, sauny, rezervace stolu — kde potřebujete rychlý přehled „kdo přichází, v kolik, kolik lidí" pro personál.
Pro pobyty na noci (místa) dnes manifest neexistuje — použijte místo toho export iCal. Personál si může váš .ics URL přidat do kalendáře v telefonu a vidí dalších 30 dní hostů automaticky.
Dva způsoby, jak manifest získat
Z kalendáře
V postranní nabídce → Kalendář → vyberte službu → tlačítko Exportovat manifest (PDF) (vpravo nahoře). Vyberte Dnes nebo Tento týden — PDF se okamžitě stáhne.
Z detailu služby
V postranní nabídce → Služby → vaše služba → posuňte se k Veřejnému odkazu na manifest. Tady žije sdílená verze.
Co je v PDF
Tabulka řazená podle data a času, u každé rezervace:
- Datum a čas — začátek a konec slotu.
- Jméno hosta.
- Os. — počet hostů.
- Celkem s měnou.
- Telefon (pokud je vyplněný).
- Poznámky (pokud jsou).
- Odpovědi na vlastní pole (jen pokud je host vyplnil).
Hlavička obsahuje název služby, rozsah dat („Dnes (1. května 2026)" nebo „Týden 1.–7. května 2026") a časové razítko vygenerování. Datumy se formátují v jazyku vašeho účtu; čeština používá d.m.Y, ostatní Měsíc j, Y.
PDF dnes nemá logo ani brand jednotlivé nemovitosti. Ozvěte se nám, pokud na tom záleží.
Sdílený odkaz
Uvnitř Veřejného odkazu na manifest uvidíte:
- Přepínač rozsahu: Dnes / Tento týden.
- URL končící na
.../manifest.pdf. - Tlačítka Kopírovat odkaz a Vygenerovat nový odkaz.
URL je samostatný token, jiný než váš widget — můžete ho dát personálu, aniž byste odhalili cokoli jiného. Kdokoli s URL si PDF může otevřít; není tu žádné přihlašování. Berte to jako sdílené tajemství.
Když kliknete na Vygenerovat nový odkaz, stará URL přestane fungovat okamžitě. Kdokoli, kdo používá starý odkaz, dostane 404, dokud mu nepošlete nový. Žádné undo.
Případy použití. Tablet na recepci, který vždy ukazuje dnešní manifest. WhatsApp skupina průvodců, kterým v pondělí ráno ping s odkazem na týdenní manifest. Telefony zaměstnanců s bookmarkem na klouzavou URL.
Krajní situace
- Žádné rezervace na den — PDF se vykreslí s hlavičkou a zprávou „Žádné rezervace pro toto období". Potvrzuje, že je den volný.
- Minulé manifesty — veřejný odkaz vždy ukazuje jen aktuální/budoucí. Pro minulý den otevřete kalendář, přejděte na to datum a použijte Exportovat manifest (PDF) odtud.
- Časové pásmo — PDF používá pásmo služby, ne pásmo prohlížeče. Dnes znamená půlnoc-půlnoc v pásmu služby.
- Limit požadavků — veřejná URL povoluje až 30 požadavků za minutu na token. Časté obnovování z telefonů personálu je v pohodě.
Řešení problémů
| Příznak | Příčina | Řešení |
|---|---|---|
| Personál říká, že odkaz nefunguje | Služba je neaktivní, nebo jiný admin odkaz vygeneroval znovu | Ověřte, že je služba Aktivní; zkopírujte aktuální odkaz z adminu a sdílejte znovu |
| PDF ukazuje včerejší rezervace | Časové pásmo prohlížeče se neshoduje s pásmem služby | PDF používá pásmo služby — ověřte, že odpovídá skutečné poloze (Základní informace o nemovitosti) |
| Vygeneroval/a jsem nový odkaz omylem | Generování je nevratné | Nový odkaz je na stránce; sdílejte ho s personálem a smažte staré bookmarky |
| Manifest neobsahuje odpověď na vlastní pole, kterou host vyplnil | PDF ukazuje jen neprázdná pole | Otevřete rezervaci — pokud je tam odpověď, měla by být i v PDF. Pokud ne, obnovte a znovu exportujte |
| Chci manifest pro místo, ne pro službu | Místa manifest nemají | Použijte export iCal — personál si odkaz přidá do kalendáře v telefonu |
Související návody
- Kalendář — Kalendář dostupnosti
- Export iCal (pro místa) — Export iCal (Odběrový odkaz)
- Kalendář časových slotů — Kalendář časových slotů (Widget služby)